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COMITE DIRECTEUR, NOYON - 07 décembre 2013

Le 01/04/2014

Synthèse et Relevés de décisions
Le président ouvre la séance à 14h00.

Point 1 : Approbation du PV du comité directeur du 21 septembre 2013.
Observation de H.Carrera qui demande que soit mentionnée, son intervention lors de la réunion du 21 décembre, demandant si le départ de la fédération d'Axelle GUIGUET se faisait avec son accord et la réponse positive qui y avait été donnée.
Observations générales : trop d'excusés ou d'absents aux réunions du Comité Directeur alors que c'est un travail d'équipe. X.Huet souligne le fait que Mme C.SAUVION ne soit jamais venue en réunion et demande ce qu'il convient de faire en cas d'absences récurrentes.
C Cardon répond qu'en septembre elle était excusée et qu'elle devait démissionner.
JP. Pichot relève aussi les absences et le manque de travail de certains membres du Comité Directeur et indique que c'est aussi un problème de règlement intérieur.
C.Cardon fait remarquer que les deux dernières réunions n'ont pas été constructives et que cela est dommageable pour la fédération. Il indique aussi que les membres du bureau et du comité directeur ne viennent que trop rarement à la fédération et souligne que sur toutes les demandes faites auprès des différentes commissions, seule la commission médicale a fait un retour de son projet et de son budget. Il indique à X.Huet qu'il n'est pas possible de travailler dans ces conditions où ce dernier ne vient à la fédération que le week-end.

Le procès-verbal est approuvé à l'unanimité, sous réserve des modifications demandées.

Point 2 : Compte rendu d'activité du Bureau
JP.Pichot indique en effet qu'il n'a pas beaucoup avancé sur la commission sportive et souhaiterait créer un livret d'officiel comportant les photocopies des diplômes, une date de péremption, les formations, le recyclage, les dates des compétitions. Il souhaite que l'on puisse avoir connaissance du travail qui a été fait par JM.Berrou cette saison.

H.Carrera prend acte de ce qui a été dit sur le fonctionnement et évoque sa perte de confiance à l'égard du président C.Cardon, le fait que le projet global n'est pas celui qui a été prévu. Il considère que seuls le trésorier X.Huet et la direction technique effectuent leur travail et que la gouvernance de la fédération est un échec.

C.Glomeron relève qu'une fédération confidentielle comme celle du pentathlon moderne ne peut pas se permettre d'avoir de luttes intestines. Ce sentiment est partagé par tous les participants.

JP.Pichot constate que la politique fédérale n'incite pas les clubs à participer au sein de la fédération. L'objectif serait de communiquer avec les clubs afin de les faire progresser.

S. Flayols regrette le manque de communication sur les décisions prises et sur les actions menées. C Gloméron suggère la mise en place d'un agenda partagé. M. Nestoret Ontanon souligne qu'elle tient régulièrement informés les cadres techniques sur ses déplacements ou les discussions avec le Ministère au sujet du PES ou de la Convention d'Objectifs.

C.Cardon communique les chiffres à ce jour :
- 24 clubs affiliés au lieu de 28 en 2012
- 3 comités régionaux au lieu de 6 en 2012
- 696 licenciés au lieu de 877 en 2012

Un calendrier des rendez-vous du président et de la direction technique pourrait être tenu à jour mais nécessite que quelqu'un puisse le faire.

Plusieurs intervenants reviennent sur le fonctionnement : le constat général est que trop peu de personnes travaillent à la fédération et qu'il n'y a pas assez d'échanges
C.Cardon demande au comité directeur l'autorisation de faire appel à des bénévoles hors de la fédération. JP.Pichot, H.Carrera désapprouvent.
H.Carrera précise que plusieurs décisions prises ne correspondent pas à ce qui avait été décidé par le bureau. Il fait état de sa perte de confiance en la personne du président. C.Glomeron dit que la nouvelle structure du secrétariat fait faire des économies de salaires.
X.Huet informe qu'il passe signer les documents une fois par semaine, même si ce n'est pas forcément pendant les heures de bureau.
Concernant le site internet, il est validé que Mme E.Baptista effectuera les mises à jour en ligne sur le site.

Point 3 : Congrès UIPM
C.Cardon fait un bilan du congrès UIPM à Chypre. Il indique que le Congrès s'est tenu dans un climat de confusion générale notamment pour le vote de la motion relative au ladder system.

Les décisions importantes :
- Le ladder système pour l'épreuve d'escrime a été adopté sur le principe mais sans communication précise de la mise en application. Des tests seront effectués sur les compétitions de catégorie A pour la saison 2014
- Réduction des droits de pénalités en équitation
- Décision de réduire les équipes à 2 athlètes pour les relais
M.Nestoret Ontanon indique que le Président de l'UIPM a fait la demande au CIO pour l'intégration du relais mixte aux JO de Rio 2016. La décision devrait être connue après les JO de Sotchi mais M. Nestoret Ontanon indique que d'autres sports ont également fait des demandes d'intégration d'épreuves supplémentaires ce qui conduirait le CIO à fournir de nouvelles médailles.
X Huet indique qu'il n'y a pas eu de date officielle pour communiquer le nouveau règlement international.
JP.Pichot pense qu'il serait bien que les pentathlètes soient présents lors de la cérémonie d'ouverture des Jeux car malgré les 5 heures de présence car l'effet psychologique est très important.

Point 4 : Ministère
Présentation du budget 2014 sur 4 actions prévisionnelles des baisses proposées par le ministère :
- Action 1 : - 19 700 €
- Action 2 : - 10 000 €
- Action 3 : - 1 000 €
- Action 4 : 0€

Aide personnalisé : + 10 000.00 €
Cadre technique : + 7 000.00 €

Baisse globale d'1%

M.Nestoret Ontanon indique que le ministère a fait des groupes ou famille pour attribuer les montants des subventions. La Fédération fait partie des fédérations dépendantes de l'Etat et est même 1ère en termes de dépendance (90%). Dans le groupe de famille dans lequel se trouve la FFPM, la tendance était de 0 à -5%.
Il est indiqué que le PES sera voté le 13 décembre.

Les attentes du Ministère seront importantes sur la partie développement Sur la partie développement, M.Nestoret Ontanon précise qu'à terme il faudra que les missions des cadres techniques intègrent également des missions de développement comme cela se fait dans d'autres fédérations et précise que seule une lettre de mission a été faite par son prédécesseur sur l'ensemble des cadres techniques.

Il est proposé d'avoir des Equipes Techniques Régionales qui permettraient d'avoir une meilleure action sur le développement.

C.Cardon souligne que le Ministère a relevé que la Fédération sollicitait de moins en moins le CNDS ce qui peut apparaître aux yeux du Ministère comme un manque de dynamisme.

S.Flayols propose d'intervenir auprès du CNDS afin de présenter un projet associatif pour obtenir des subventions. Le BOP, jeunesse et sport, propose un crédit fléché sur la santé.

Point 5 : Finances
Situation en 2013 : le président indique que les comptes devraient être à l'équilibre. La comptabilité analytique a été mise en place grâce au travail réalisé par F. Bernard et E. Baptista.
En attente de cinq régions pour le versement de l'aide au fonctionnement qui ont été relancés.
Face à l'attente de réponse du Comité Régional PACA, C Cardon doit relancer les Comités Régionaux qui n'ont pas répondu.
Application de l'arrêt des remboursements des frais de déplacements des athlètes au club. Au 01/01/14 cet arrêté sera appliqué mais sous réserve d'un résultat positif, les frais aux clubs avec justificatifs seront remboursés en fin d'exercice.

Point 6 : Commissions, groupes de travail
S.Flayols présente son projet sur la partie communication avec les axes qu'elle propose. Consulter documents.

C.Glomeron : la fédération avait une convention avec l'UNSS (2009/2012). Il a rencontré dans le cadre de ses obligations professionnelles M.Petrinka, directeur actuel de l'UNSS et propose de renvoyer aux membres du comité la convention type avec une évolution possible pour le Biathle sous la forme de relais 2x50m en natation et 2x500m en course. Sont pris en compte pour le Biathle les adolescents du niveau scolaire, collège répartit en deux groupes et lycée en deux groupes. Compétions en relais mixte.
JL.Sauvageot fait état d'un accueil favorable à Font Romeu.

C.Glomeron prépare la convention qui doit être signée lors de la prochaine réunion en février.

Point 7 : Direction Technique
M.Nestoret Ontanon présente le projet élaboré avec Mme C.Bouzou sur le développement.
Consulter documents.
Un échange a lieu sur cette question. En particulier :
H.Carrera rappelle l'importance de l'emploi et des dispositifs qui le favorisent
M.Nestoret Ontanon revient sur l'intérêt de documents
Elle présente également très brièvement le document relatif aux pôles France Jeunes pour lesquels une décision de labellisation de l'un des 3 en pôle Espoirs devra être fait pour la rentrée 2014 conformément au PES présenté au Ministère.
X. Huet demande à ce que l'on puisse compléter le bilan des pôles avec le temps passé sur chaque structure par les athlètes. M.Nestoret Ontanon en prend note et indique qu'elle complètera le document. Elle indique que le PES passera en commission le 13 décembre.
Rendez-vous avec le ministère mercredi 11 décembre.

Point 8 : Questions diverses:
Aucune question n'est inscrite à l'ordre du jour.

L'ordre du jour étant épuisé et aucune autre question n'étant évoquée, le président lève la séance à 17h15.



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